Proces restrukturyzacji przedsiębiorstwa wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale również odpowiedniego przygotowania pod względem formalnym. Jednym z kluczowych etapów współpracy z kancelarią restrukturyzacyjną jest skompletowanie dokumentów, które umożliwią prawidłową analizę sytuacji firmy i wdrożenie adekwatnych rozwiązań. Odpowiednia dokumentacja pozwala doradcom precyzyjnie zdiagnozować kondycję finansową przedsiębiorstwa, przygotować optymalny plan restrukturyzacyjny oraz sprawnie przeprowadzić całe postępowanie.
Sprawdź ➡ kancelaria restrukturyzacyjna warszawa
Podstawowe dokumenty finansowe
Na pierwszym etapie przygotowań konieczne jest zebranie pełnej dokumentacji finansowej firmy. Wśród najważniejszych dokumentów znajdują się:
- bilans sporządzony na ostatni dzień roku obrotowego oraz aktualny na dzień składania wniosku,
- rachunek zysków i strat za ostatni rok oraz za bieżący rok obrotowy,
- zestawienie obrotów i sald kont księgowych,
- deklaracje podatkowe VAT i CIT (za ostatnie 12 miesięcy),
- wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- potwierdzenia rozrachunków z kontrahentami, urzędami, bankami i ZUS.
Dokumenty finansowe umożliwiają ocenę płynności, zadłużenia oraz podstawowych parametrów działalności, niezbędnych do zaproponowania skutecznych rozwiązań restrukturyzacyjnych.
Dokumentacja organizacyjna i rejestrowa
Kancelaria restrukturyzacyjna analizuje również strukturę prawną i organizacyjną firmy. W tym celu niezbędne są dokumenty rejestrowe i założycielskie, takie jak:
- akt założycielski lub statut spółki,
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- umowy wspólników,
- informacje o prokurentach i pełnomocnikach,
- strukturę organów zarządczych oraz upoważnień do reprezentacji firmy.
Dokumentacja ta jest niezbędna do weryfikacji osób odpowiedzialnych za składanie podpisów pod dokumentami restrukturyzacyjnymi oraz do identyfikacji udziałów i uprawnień poszczególnych osób w przedsiębiorstwie.
Wykazy zobowiązań i majątku
Istotne znaczenie w procesie restrukturyzacji ma rzetelny wykaz zobowiązań oraz majątku firmy. W tym celu przygotowuje się:
- wykaz wierzycieli i ich należności,
- wykaz dłużników spółki wraz z wartościami należności,
- ewidencję zabezpieczeń i poręczeń udzielonych przez spółkę,
- listę posiadanego majątku trwałego i obrotowego,
- wykaz zawartych umów kredytowych i pożyczek oraz ich harmonogramy spłat.
Taka dokumentacja pozwala kancelarii na szybkie ocenienie rozmiaru zadłużenia i możliwości pokrycia bieżących zobowiązań oraz ustalenie, które składniki majątku mogą podlegać egzekucji bądź zabezpieczeniu.
Aktualne umowy i zobowiązania bieżące
Kancelaria restrukturyzacyjna potrzebuje również analizy najważniejszych umów handlowych i kontraktów, które mają wpływ na stabilność biznesową firmy. Zaleca się przygotowanie:
- kopii umów kluczowych z kontrahentami,
- umów leasingowych i najmu,
- dokumentacji zatrudnienia kluczowych pracowników,
- umów z dostawcami strategicznych usług,
- korespondencji z bankami i instytucjami finansowymi dotyczącej ewentualnych opóźnień w spłatach.
Dokumentacja ta umożliwia kancelarii ocenę ryzyk związanych z realizacją zawartych umów oraz identyfikację potencjalnych pól do renegocjacji warunków współpracy z partnerami.
Informacje dodatkowe wspomagające proces
W określonych przypadkach kancelaria może poprosić także o przekazanie:
- przewidywanego biznesplanu restrukturyzacyjnego,
- aktualnych prognoz finansowych,
- informacji o postępowaniach sądowych z udziałem firmy,
- decyzji administracyjnych, które mogą mieć wpływ na przyszłość działalności.
Dokładne przygotowanie powyższych dokumentów pozwala sprawnie przeprowadzić analizę stanu firmy oraz przyspiesza podjęcie formalnych działań restrukturyzacyjnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
